Geen "pakketten" of "upgrades": gewoon simpel één pakket met een gestaffeld prijsmodel waarbij alles is inbegrepen.
We hanteren twee "soorten" licenties: gebruiker-gebaseerd en
domein-gebaseerd. Als je organisatie bijvoorbeeld 95 medewerkers heeft en slechts 18 gaan FileCap gebruiken, dan heb je de keuze
om 18 "gebruikerslicenties" af te nemen of een domeinlicentie gebaseerd op de staffel tot 100 gebruikers.
Wil je weten welk type het meest voordelig uitpakt voor jouw
situatie? Vraag dan vrijblijvend een prijsopgave aan.
Met FileCap kan je ook een klant, relatie of leverancier uitnodigen om iets veilig met FileCap aan jou te sturen. Gebruik gewoon de invite-knop van de Outlook add-ins, vul het e-mailadres in en verstuur de uitnodiging. Wil je de bezoekers van je website of social media pagina de mogelijkheid geven om jou iets veilig te sturen? Kies dan voor de public invitations. Genereer unieke links per ontvanger of laat alle berichten in een vaste mailbox binnenkomen (bijvoorbeeld hrm@website.nl of info@bedrijf.com).
Vul de mobiele telefoonnummers van de ontvangers in en laat FileCap volledig automatisch de verificatiecode versturen per SMS.
Laat je logo en huisstijl-kleur terugkomen op de web portal, in de e-mails van Outlook en in de plugins die worden gebruikt.
Er is een FileCap plug-in beschikbaar voor Microsoft Outlook op Windows, Apple MacOS, Office 365 en Outlook online (OWA).
Maak gebruik van een 2e authenticatiemethode voor extra veiligheid. Combineer bijvoorbeeld een code per e-mail met een verificatie per SMS.
FileCap is te gebruiken vanuit elke gangbare webbrowser zoals Firefox, Google Chrome en Microsoft Edge. Geen add-in benodigd en volledig in je eigen huisstijl.
FileCap ondersteunt Business Rules (Data Leakage Protection) om proactief potentiële gegevensverliesincidenten te identificeren en voorkomen. DLP checkt e-mails en detecteert automatisch en intelligent gevoelige informatie. Met onze aanpasbare regels en beleidslijnen kunnen specifieke gegevenstypen en keywords worden gedefiniëerd die niet via e-mail mogen worden gedeeld. Op deze manier wordt voldaan aan strenge regelgeving en interne compliance-eisen, terwijl de risico's op gegevensverlies worden geminimaliseerd.
Geen extra kosten voor add-ins of specifieke features. De prijs voor een subscription bevat alles wat FileCap te bieden heeft. Ook toekomstige features. Simpel!
Standaard worden alle berichten en bijlagen verzonden met verificatiecode per e-mail. Dit betekent dat na het openen van het bericht, er een tweede e-mail wordt gestuurd met een unieke code op het bericht te kunnen lezen. Vanzelfsprekend kan er een extra verificatie-methode worden toegevoegd (bijvoorbeeld een code per SMS of een bedrijfswachtwoord) of kan door de beheerder de standaard verificatiemethode worden gewijzigd.
Via de bedrijfswebsite of op social media bezoekers de mogelijkheid geven om veilig iets naar je bedrijf te sturen, zoals bijvoorbeeld een CV, lab-uitslagen of kopieën van documenten? Gebruik dan de Public Invitations van FileCap. Genereer een unieke link, vul het ontvangende e-mailadres in van de afdeling die de stukken moet ontvangen (bijvoorbeeld pz@bedrijf.nl of administratie@organisatie.com), kies de verificatiemethode(n) en plaats de link op je website.
Heb je een eigen IT-omgeving met een virtualisatieplatform zoals VMware of Hyper-V en wil je de FileCap-server daarop zelf installeren? Dat behoort ook tot de mogelijkheden! Vraag ons naar de mogelijkheden en ondersteunde platformen.
AanvragenJa, FileCap heeft de ISO 27001 certificering.
De ISO 27001 certificering is een internationale standaard voor informatiebeveiliging. Het is ontwikkeld door de International Organization for Standardization (ISO) en de International Electrotechnical Commission (IEC). De standaard definieert eisen voor een beveiligingsmanagement systeem (ISMS) en geeft aan hoe een organisatie haar informatiebeveiliging kan beheren.
Sinds 1 april 2021 is Contec gecertificeerd volgens de ISO 27001 norm. Dit betekent dat het bedrijf aan strenge eisen voldoet op het gebied van informatiebeveiliging. Het ISMS van Contec is getoetst en goedgekeurd door een onafhankelijke certificeringsinstantie.
Contec is toegewijd aan het beschermen van de privacy en de beveiliging van persoonlijke gegevens van haar klanten en gebruikers. De FileCap oplossing van Contec is volledig compliant met de ISO 27001 certificering. Dit betekent dat de FileCap oplossing is ontworpen en geïmplementeerd volgens de eisen van de ISO 27001 norm en dat het BMS van Contec is geïntegreerd in de FileCap oplossing.
Daarnaast is de FileCap oplossing ook GDPR-compliant. GDPR is de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de Europese wetgeving voor gegevensbescherming. Deze wetgeving is van toepassing op alle organisaties die persoonlijke gegevens verwerken van personen binnen de Europese Unie (EU). In Nederland is deze wetgeving omgezet in de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
De GDPR legt strenge eisen op aan de verwerking van persoonlijke gegevens en geeft personen meer controle over hun eigen gegevens. Zo moeten organisaties bijvoorbeeld transparant zijn over hoe ze persoonlijke gegevens verwerken en moeten ze voldoen aan specifieke vereisten voor het verkrijgen van toestemming voor de verwerking van persoonlijke gegevens.
De FileCap oplossing voldoet aan deze eisen en biedt daarom een veilige en betrouwbare manier om bestanden te delen en te beheren. Contec is trots op haar ISO 27001 certificering en haar GDPR-compliant FileCap oplossing en blijft zich inzetten om de beveiliging en privacy van haar klanten en gebruikers te waarborgen.
Ja, FileCap is "de" oplossing om hieraan te voldoen. Onze cloud-omgeving bevindt zich altijd binnen Europa.
GDPR is de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de Europese wetgeving voor gegevensbescherming. Deze wetgeving is van toepassing op alle organisaties die persoonlijke gegevens verwerken van personen binnen de Europese Unie (EU). In Nederland is deze wetgeving omgezet in de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
De GDPR legt strenge eisen op aan de verwerking van persoonlijke gegevens en geeft personen meer controle over hun eigen gegevens. Zo moeten organisaties bijvoorbeeld transparant zijn over hoe ze persoonlijke gegevens verwerken en moeten ze voldoen aan specifieke vereisten voor het verkrijgen van toestemming voor de verwerking van persoonlijke gegevens.
De FileCap oplossing voldoet aan deze eisen en biedt daarom een veilige en betrouwbare manier om bestanden te delen en te beheren.
We hebben twee prijsmodellen en deze zijn afhankelijk van het aantal gebruikers.
Tot 20 gebruikers: prijs per e-mail adres / gebruiker (named pricing model)
Vanaf 20 gebruikers keuze uit:
* We gaan bij een prijs per domein / gehele organisatie er van uit dat gemiddeld 25% van de medewerkers met enige regelmaat gebruik maakt van de FileCap-oplossing. Hierop is de prijs dan ook gebaseerd. Is dit percentage in uw bedrijf hoger? Dan is dat toch volledig bij de prijs inbegrepen en worden er geen extra kosten berekend. Afhankelijk van de specifieke situatie kijken we samen naar het meest voordelige prijsmodel.
Ja, FileCap is in 2021 NTA 7516 gecertificeerd maar op 15 mei 2022 zijn alle certificeringen van alle NTA 7516 gecertificeerde partijen opgeschort. Lees hierover meer op onze pagina.
FileCap is beschikbaar als SaaS-platform en als on-premise oplossing. FileCap voldoet aan de AVG en GDPR en is ISO 27001 gecertificeerd.
Meer over ons
