Verstuur en ontvang in een paar simpele klikken veilige e-mails met (grote) bestanden. Dankzij onze beveiligingsmethoden blijft jouw data altijd veilig.
Er is een add-in beschikbaar voor Microsoft Outlook, Outlook Web Access (OWA), Outlook Office 365 en Outlook voor macOS. FileCap is ook te gebruiken op Apple iOS en Android.
Plan een demo
Beveilig eenvoudig jouw e-mails en bestanden met de volledige dataversleuteling en veilige twee-factor-authenticatie van Filecap. Bepaal zelf welke beveiligingsmethode je gebruikt.
Vul de mobiele telefoonnummers van de ontvangers in en laat FileCap volledig automatisch de verificatiecode versturen per SMS.
Maak gebruik van een 2e authenticatiemethode voor extra veiligheid. Combineer bijvoorbeeld een code per e-mail met een verificatie per SMS.
Standaard worden alle berichten en bijlagen verzonden met verificatiecode per e-mail. Dit betekent dat na het openen van het bericht, er een tweede e-mail wordt gestuurd met een unieke code op het bericht te kunnen lezen. Vanzelfsprekend kan er een extra verificatie-methode worden toegevoegd (bijvoorbeeld een code per SMS of een bedrijfswachtwoord) of kan door de beheerder de standaard verificatiemethode worden gewijzigd.
Laat jouw FileCap-omgeving feilloos opgaan in je eigen huisstijl. Upload een passende afbeelding als achtergrond, voeg je logo toe en verander de kleur van portal en plugins in jouw gewenste kleur. Zo ziet jouw FileCap frontend er altijd goed uit.
Met FileCap kunnen leveranciers, klanten of bezoekers van je website snel en eenvoudig berichten en bestanden naar jou toesturen. FileCap biedt drie mogelijkheden om dit te doen:
Vanuit Outlook of via de webportal kan je snel en eenvoudig iemand uitnodigen om jou iets toe te sturen. Vul gewoon de ontvangers in en zij krijgen een uitnodiging via e-mail om veilig iets naar je toe te sturen.
Genereer unieke links en plaats deze op je eigen website. Zo ontvang je makkelijk en snel grote bestanden als CAD, EPS, AI of ISO-bestanden maar ook video's en grote foto's. Weten hoe dit werkt? Klik hier.
CV's van kandidaten altijd veilig ontvangen op het e-mailadres van de HR-afdeling? Ook dat kan makkelijk worden geregeld met de unieke links voor gedeelde postvakken.
In de beheerportaal kunnen beheerders de instellingen van FileCap wijzigen. Denk aan:
Gebruikers die geen onderdeel uitmaken van jouw organisatie kunnen zonder extra kosten gebruik maken van jouw FileCap-portal. Stuur eenvoudig, met een paar klikken, via de Outlook add-in een uitnodiging naar je leverancier of klant. Zij accepteren de uitnodiging en kunnen direct veilig met jou communiceren en bestanden delen via FileCap.
Probeer gratis
FileCap voldoet volledig aan de AVG / GDPR- wetgeving en de FileCap-servers worden altijd gehost binnen Europa. Onze supportafdeling spreekt Nederlands en Engels.
Lees meer over ons product
Ondersteuning vindt plaats door onze Nederlandse supportafdeling. Vanzelfsprekend spreken ze ook Engels en verstaan ze hun vak!
Bestanden en berichten worden opgeslagen onder AES256-encryptie. Communicatie tussen de add-ins en de FileCap backend gebeurt met TLS 1.3. Hashing van wachtwoorden gebeurt met de PBKDF2-functie.
Bekijk voorbeeldenGRID regelt de IT-omgeving voor zo’n 1800 gebruikers. “We zijn elke dag hard bezig om de continuïteit en kwaliteit van onze diensten hoog te houden. Het aanbieden van een veilige omgeving waarin gevoelige data verstuurd kan worden, hoort daar natuurlijk bij.” Om de gemeentelijke medewerkers gelijk enthousiast en goed geïnformeerd te krijgen over FileCap, werd een duidelijke gebruikershandleiding gemaakt. “Men maakt gebruik van Outlook, en met de FileCap plug-in kunnen medewerkers met één vinkje in de taakbalk de gevoelige data veilig versturen. De data wordt opgehaald door de ontvanger, die het bestand alleen kan openen als hij het wachtwoord heeft. Dit wachtwoord moet natuurlijk aan bepaalde veiligheidsnormen voldoen, en dat is afdwingbaar.”
Erik van Verseveld, Teamleider & Senior netwerk en applicatie specialist bij Regio Rivierenland: “Na een korte online zoektocht kwamen we terecht bij FileCap, die ons een demo aanbood. We hadden natuurlijk enkele voorwaarden, maar na de test bleek dat FileCap helemaal voldeed aan de gestelde eisen. Ook hoorden we goede reacties van andere gemeenten die FileCap gebruikten. Bovendien kenden we Contec, de leverancier van FileCap, als een betrouwbaar bedrijf dat goede securityproducten levert. De demo werd dan ook zonder problemen omgezet naar een vaste licentie. De installatie is echt heel eenvoudig en kan door elke netwerkbeheerder worden uitgevoerd.”
Serviceverlening staat bij Munsterhuis hoog in het vaandel. De organisatie test regelmatig de kwaliteit van de dienstverlening door middel van enquêtes, en houdt daarnaast goed in de gaten waar de klant behoefte aan heeft. Baartman: “Als de klant een document ontvangt dat met encryptie is verstuurd, moet het makkelijk zijn deze te openen en te bewaren. We willen niet dat klanten afhaken omdat het te veel gedoe is. FileCap blijkt gebruiksvriendelijk te zijn voor onze werknemers én klanten. Bovendien hebben we de FileCap portaal met onze eigen look & feel opgezet; onze werknemers, klanten en partners komen dus terecht in een herkenbare Munsterhuis-omgeving. Ook dit past perfect bij ons streven naar kwaliteit en service.”
Het versturen van grote bestanden is vaak een uitdaging, vooral als de bestanden te groot zijn om per e-mail via een app als Outlook te versturen. Gelukkig is dit met FileCap geen enkel probleem.
FileCap is een oplossing voor het veilig en eenvoudig delen van bestanden van en naar elke locatie. Het maakt niet uit hoe groot de bestanden zijn die je wilt versturen, met FileCap kun je ze gemakkelijk en snel versturen.
Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van grote bestanden die je met FileCap kunt versturen:
Het versturen van deze grote bestanden met FileCap is niet alleen gemakkelijk, het is ook veilig. FileCap maakt gebruik van beveiligde servers en encryptie om ervoor te zorgen dat je bestanden veilig worden verstuurd en opgeslagen.
Kortom, als je grote bestanden wilt versturen, biedt FileCap de perfecte oplossing. Het is eenvoudig te gebruiken, snel en veilig. Probeer het vandaag nog uit en ervaar zelf hoe gemakkelijk het is om grote bestanden te versturen met FileCap.
Ja, FileCap heeft de ISO 27001 certificering.
De ISO 27001 certificering is een internationale standaard voor informatiebeveiliging. Het is ontwikkeld door de International Organization for Standardization (ISO) en de International Electrotechnical Commission (IEC). De standaard definieert eisen voor een beveiligingsmanagement systeem (ISMS) en geeft aan hoe een organisatie haar informatiebeveiliging kan beheren.
Sinds 1 april 2021 is Contec gecertificeerd volgens de ISO 27001 norm. Dit betekent dat het bedrijf aan strenge eisen voldoet op het gebied van informatiebeveiliging. Het ISMS van Contec is getoetst en goedgekeurd door een onafhankelijke certificeringsinstantie.
Contec is toegewijd aan het beschermen van de privacy en de beveiliging van persoonlijke gegevens van haar klanten en gebruikers. De FileCap oplossing van Contec is volledig compliant met de ISO 27001 certificering. Dit betekent dat de FileCap oplossing is ontworpen en geïmplementeerd volgens de eisen van de ISO 27001 norm en dat het BMS van Contec is geïntegreerd in de FileCap oplossing.
Daarnaast is de FileCap oplossing ook GDPR-compliant. GDPR is de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de Europese wetgeving voor gegevensbescherming. Deze wetgeving is van toepassing op alle organisaties die persoonlijke gegevens verwerken van personen binnen de Europese Unie (EU). In Nederland is deze wetgeving omgezet in de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
De GDPR legt strenge eisen op aan de verwerking van persoonlijke gegevens en geeft personen meer controle over hun eigen gegevens. Zo moeten organisaties bijvoorbeeld transparant zijn over hoe ze persoonlijke gegevens verwerken en moeten ze voldoen aan specifieke vereisten voor het verkrijgen van toestemming voor de verwerking van persoonlijke gegevens.
De FileCap oplossing voldoet aan deze eisen en biedt daarom een veilige en betrouwbare manier om bestanden te delen en te beheren. Contec is trots op haar ISO 27001 certificering en haar GDPR-compliant FileCap oplossing en blijft zich inzetten om de beveiliging en privacy van haar klanten en gebruikers te waarborgen.
Ja, met FileCap kun je gemakkelijk grote bestanden ontvangen, ongeacht waar je bent of wat voor device je gebruikt. Er zijn twee manieren waarop je grote bestanden met FileCap kunt ontvangen:
Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van grote bestanden die je met FileCap kunt ontvangen:
Het ontvangen van grote bestanden met FileCap is niet alleen gemakkelijk, het is ook veilig. FileCap maakt gebruik van beveiligde servers en encryptie om ervoor te zorgen dat je bestanden veilig worden verstuurd én opgeslagen.
Ja, FileCap is "de" oplossing om hieraan te voldoen. Onze cloud-omgeving bevindt zich altijd binnen Europa.
GDPR is de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de Europese wetgeving voor gegevensbescherming. Deze wetgeving is van toepassing op alle organisaties die persoonlijke gegevens verwerken van personen binnen de Europese Unie (EU). In Nederland is deze wetgeving omgezet in de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
De GDPR legt strenge eisen op aan de verwerking van persoonlijke gegevens en geeft personen meer controle over hun eigen gegevens. Zo moeten organisaties bijvoorbeeld transparant zijn over hoe ze persoonlijke gegevens verwerken en moeten ze voldoen aan specifieke vereisten voor het verkrijgen van toestemming voor de verwerking van persoonlijke gegevens.
De FileCap oplossing voldoet aan deze eisen en biedt daarom een veilige en betrouwbare manier om bestanden te delen en te beheren.
FileCap kent geen limieten als het gaat om bestandsgrootte en met FileCap kan dus, in theorie, elk bestand van elke grootte worden verzonden. Omdat wij echter gebruik maken van het Amazon-platform voor onze SaaS-omgeving, is er toch een limiet aan hoe groot één enkel bestand, dat met FileCap wordt verstuurd, mag zijn. Deze limiet is 5TB (5 terabyte, dit is ongeveer 5.000 gigabyte).
Om dit een beetje in perspectief te plaatsen:
Deze limiet geldt dus alleen voor één bestand! Als je 20 bestanden van elk 4TB wilt versturen, dan kan dat gewoon.
Één licentie, alle features. Nederlandse en Engelstalige ondersteuning is bij de prijs inbegrepen. Dus nooit verrassingen.
Bekijk het volledige prijsmodel
