Voldoe aan DORA-e-mailvereisten met FileCap. Bereid je voor op de aankomende DORA richtlijnen met onze eenvoudig te gebruiken e-mailbeveiligingsoplossing.
Vanaf januari 2025 dienen alle financiële instellingen in de EU te voldoen aan de Digital Operational Resilience Act (DORA). Deze wetgeving is ontstaan om organisaties te beschermen en hen voor te bereiden op beveiligingsincidenten.
DORA definieert regels voor het beheren van ICT-risico's, waaronder bescherming, detectie, beheersing, herstel en reparatie van ICT-incidenten. Het richt zich op risicobeheer, incidentrapportage, operationele weerbaarheidstests en toezicht op ICT-risico’s van derden. De regelgeving geldt voor een brede groep financiële entiteiten, waaronder kredietinstellingen, betalingsinstellingen, beleggingsondernemingen en vergelijkbare organisaties.
De Digital Operational Resilience Act (DORA) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) zijn beide van groot belang voor EU-organisaties, echter richten zij zich op verschillende gebieden.
Bij FileCap streven we ernaar om onze oplossing te laten voldoen aan relevante regelgeving, zodat je zowel operationele stabiliteit als gegevensbescherming kunt ondersteunen.
DORA legt een sterke nadruk op beveiliging en goed functionerende ICT-systemen om risico's te beperken. Organisaties horen ICT-beveiligingstools, -beleid en -procedures implementeren om veilige gegevensoverdracht te waarborgen, gegevenscorruptie en verlies te minimaliseren, ongeautoriseerde toegang te voorkomen en technische problemen te vermijden. Ze dienen technologie continu te monitoren om problemen met beschikbaarheid, authenticiteit, integriteit, vertrouwelijkheid en gegevensverlies te voorkomen, en data beschermen tegen risico's zoals slecht beheer, verwerking en menselijke fouten.
Standaard e-mail voldoet vaak niet aan DORA vanwege onvoldoende ingebouwde beveiligingsfunctionaliteiten. E-mailcommunicatie is vaak niet versleuteld en mist tweefactorauthenticatie (2FA), wat risico's op ongeautoriseerde toegang en gegevenslekken vergroot.
FileCap biedt veilige bestandsoverdracht en e-mailbeveiliging om gegevensincidenten te voorkomen. Ons systeem integreert Data Loss Prevention (DLP)-technologie om gevoelige informatie zoals persoonlijke identificeerbare informatie (PII) en bedrijfsgeheimen te identificeren en te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. DLP helpt gebruikers mogelijke fouten, zoals verkeerd ingevoerde ontvangers, te corrigeren voordat e-mails worden verzonden. We maken gebruik van technologieën zoals TLS en end-to-end encryptie om gegevens zowel tijdens rust als verzending te beschermen tegen onderschepping en ongeautoriseerde toegang. Bovendien ondersteunt FileCap tweefactorauthenticatie (2FA), wat een extra beveiligingslaag toevoegt door naast een wachtwoord ook een tweede verificatiestap te vereisen. Hierdoor voldoen alle verzonden bestanden en e-mails aan de hoogste normen voor gegevensbeveiliging.
FileCap bewaart geen client-ontsleutelingssleutels, wat zorgt voor maximale gegevensconfidentialiteit. Gebruikers kunnen 2FA en vervaldatuminstellingen toepassen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. E-mails kunnen zonder limieten worden herroepen, en medewerkers kunnen de status van verzonden e-mails volgen om incidenten te voorkomen.
De FileCap add-in maakt het versturen van een beveiligde e-mail of gevoelige bestanden kinderlijk eenvoudig. Kijk hieronder hoe het werkt:
Nodig iemand uit jou grote bestanden of een bericht veilig te sturen met FileCap. Snel en simpel!
Kies één van de vier beschikbare verificatiemethoden: wachtwoord, code via e-mail, code via SMS of een bedrijfswachtwoord. Extra gevoelige informatie verzenden? Gebruik eenvoudig een tweede verificatie.
Breng je FileCap portal helemaal in je eigen huisstijl met een grote achtergrond, je bedrijfslogo en natuurlijk de bijpassende kleuren. Ook de e-mails die je met FileCap verstuurt krijgen je huisstijl automatisch mee. Wel zo vertrouwd voor je klanten.
Door gebruik te maken van de extra beveiligingsopties, business rules om de inhoud van mails en berichten te monitoren en de mogelijkheid om verzonden berichten in te trekken, maak je de kans op datalekken kleiner.
Ervaar zelf hoe eenvoudig het is om FileCap te gebruiken voor rechtsgeldige, aangetekende mail. Probeer het volledige product 30 dagen op proef, zonder aankoopverplichting.
Probeer FileCap nu
