Wil je grote bestanden versturen zonder tegen limieten aan te lopen? In dit artikel leggen we je uit hoe je via e-mail bestanden met een grote bijlage kunt versturen.
Bij FileCap zien wedat communicatie via de mail nog steeds het meest populaire zakelijke mediumvoor het besturen van bestanden en algemene communicatie. Ondanks de grotepopulariteit van e-mail en technische ontwikkelingen die het steeds makkelijkeren veiliger maken, blijft het een groot probleem dat mailservers jeverhinderen om grote bestanden te versturen. Het gevolg hiervan? Foutmeldingenen frustraties bij gebruikers. Indien dit gebeurt, zie je vaak dat medewerkerszelf opzoek gaan naar oplossingen en op deze manier komt men vaak uit bij onveiligediensten. Als het om intern bestandsverkeer gaat, kiest men sneller vooreen USB-stick of een SD-kaart. Gebruikers gaan snel op onderzoek uit om eenoplossing te zoeken maar dit is vanuit het oogpunt veiligheid precieswat je wilt voorkomen.
Er zijn verschillende e-maildiensten die organisaties veelalgebruiken. Denk hierbij aan Outlook en Gmail. Deze aanbieders hanteren limietenop bestandsgrootten omdat de ruimte van de inbox maar beperkt is.Opslagruimte kan soms schaars zijn, vandaar dat ze verzender van mail beperkenin het versturen van grote bestanden. Dat maakt het dus zo moeilijk om grotebestanden te verzenden via mail. Dit is exact de reden waarom cloudgebaseerdediensten voor bestandsuitwisseling extreem in populariteit toenemen. Alleende ene dienst, is de ander niet!
Als eenvoudig werken en veiligheid bij jou een prioriteitzijn, dan is FileCap deideale oplossing om zonder gedoe grote bestanden via mail te versturen.FileCap is volledig AVG-compliant en is in staat e-mail bestanden tecontroleren op gevoelige inhoud. Met FileCap hoef je jezelf geen zorgen temaken over hoe groot je bestand is. Zo kun je met iedereen, zowel binnen alsbuiten je eigen organisatie, grote bestanden versturen via mail.
Heeft u vragen of opmerkingen? Neem dan gerust contact met ons op!
De FileCap add-in maakt het versturen van een beveiligde e-mail of gevoelige bestanden kinderlijk eenvoudig. Kijk hieronder hoe het werkt:
Nodig iemand uit jou grote bestanden of een bericht veilig te sturen met FileCap. Snel en simpel!
Kies één van de vier beschikbare verificatiemethoden: wachtwoord, code via e-mail, code via SMS of een bedrijfswachtwoord. Extra gevoelige informatie verzenden? Gebruik eenvoudig een tweede verificatie.
Breng je FileCap portal helemaal in je eigen huisstijl met een grote achtergrond, je bedrijfslogo en natuurlijk de bijpassende kleuren. Ook de e-mails die je met FileCap verstuurt krijgen je huisstijl automatisch mee. Wel zo vertrouwd voor je klanten.
Door gebruik te maken van de extra beveiligingsopties, business rules om de inhoud van mails en berichten te monitoren en de mogelijkheid om verzonden berichten in te trekken, maak je de kans op datalekken kleiner.
Je kunt met FileCap heel makkelijk elk willekeurig groot bestand versturen. Ervaar de vele beveiligingsopties en integratie in Microsoft Outlook door FileCap 30 dagen gratis op proef te nemen.
FileCap uitproberen
