Mail intrekken in Outlook? Er bestaat een slimmere manier

Mail intrekken Outlook

Bij FileCap zien wedat tijdens het schrijven van een mail gemakkelijk een foutje kan wordengemaakt. Bijvoorbeeld bij het invoeren van de ontvanger of het toevoegen vaneen bijlage. Je maakt de mail op en in de haast zie je deze dingen over hethoofd. Achteraf kom je erachter dat je de verkeerde persoon hebt geadresseerdof een foutieve bijlage hebt bijgevoegd. Zo’n vergissing lijkt klein, maar kan grotegevolgen hebben. Bij het versturen van vertrouwelijke informatie is er danook sprake van datalek. Hoe ernstig een lek is hangt af van welke maatregelenje hebt genomen om het onbedoeld datadelen te voorkomen. Outlook voldoethier slecht maar deels. Met enigehandigheid is het in Outlook namelijk mogelijk een per abuis verstuurdemail terug te halen. Helaas kent deze functie flinke beperkingen.

‍

De beperkingen van Outlook

Wil je in Outlook een verzonden mail intrekken, dan is hetnoodzakelijk dat de ontvanger van de mail ook Outlook in combinatie met mailserver Exchange gebruikt. Mochtdit niet het geval zijn en de ontvanger gebruikt een andere dienst zoals Gmailof Thunderbird, dan werkt de functie niet. Het is moeilijk om na te gaanhoe de ontvangende partij precies mailt. Ook is het essentieel dat de OutlookApp gebruikt wordt, niet de webversie. Daarnaast is het op de Mac ook nietmogelijk om een mail terug te roepen.

‍

Daarbij komt ook dat de mogelijkheid tot terugtrekken verderbemoeilijkt kan worden door Microsofts eigen Azure Information Protection(AIP), waarmee organisaties berichten en de inhoud aanvullend kunnen beschermenen waardoor mail soms niet terug te trekken is. Bij elkaar genomen maakt ditdat het terugtrekken van e-mail vanuit Outlook een vraagstuk is met denodige mitsen en maren. Mocht het zo zijn dat wél aan devoorwaarden wordt voldaan, dan is het nog de vraag of het terugroepen zinvol isals de ontvanger het bericht al heeft gelezen en misschien zelfs aldoorgestuurd.

‍

Mail intrekken in Outlook met FileCap

FileCapmaakt het mogelijk om op een veilige manier mail te versturen en ontvangen. Ook is maken wij het uitwisselen vangrote bijlagen een goede mogelijkheid. Met FileCap is het mogelijk om jebericht in te trekken met Outlook inclusief het verwijderen van verkeerdebijlagen. Nadat je een mail met FileCap, vanuit Outlook, hebt verzonden,ontvang je van de FileCap servers een verzendbevestiging met daarin eenlink. Via deze link is het mogelijk om het bericht terug te trekken. Aan dezefunctie zit geen tijdslimiet, de mail kan dus op elk moment teruggeroepenworden. FileCap bied meer zekerheid over verzonden e-mail!

Heeft u vragen of opmerkingen? Neem dan contact met ons op!

‍