Voorkom datalekken

In de huidige digitale omgevingen zijn datalekken een serieus risico voor bedrijven en organisaties. Wanneer gevoelige informatie in verkeerde handen valt, kunnen de gevolgen verstrekkend zijn: reputatieschade, juridische complicaties en meer. De General Data Protection Regulation (GDPR) stelt hoge eisen aan de bescherming van persoonsgegevens. Het voorkomen en beperken van datalekken is daarom van groot belang.

Wat is een Datalek?

Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is een datalek elke gebeurtenis waarbij persoonsgegevens zonder bedoeling toegankelijk worden voor onbevoegden, vernietigd worden, gewijzigd worden of vrijkomen. Dit omvat niet alleen de blootstelling van informatie, maar ook situaties waarin gegevens onrechtmatig worden verwerkt. Datalekken kunnen veroorzaakt worden door menselijke fouten, cyberaanvallen, malware of fysieke diefstal.

Soorten datalekken

Door op de hoogte te zijn van datalekken en de juiste stappen te ondernemen, kunnen organisaties en individuen zich beter wapenen tegen de toenemende cyberdreigingen in de digitale wereld. Autoriteit Persoonsgegevens (AP) omschrijft drie soorten datalekken en afhankelijk van de omstandigheden kan een datalek in meer dan een van deze categorieën vallen:

1. Inbreuk op de vertrouwelijkheid: Persoonsgegevens worden openbaar gemaakt of er is onrechtmatige toegang tot deze gegevens.
2. Inbreuk op de integriteit: Persoonsgegevens worden gewijzigd zonder toestemming.
3. Inbreuk op de beschikbaarheid: Persoonsgegevens zijn niet meer beschikbaar voor de rechtmatige gebruikers.
   

Wat zijn de gevolgen van een datalek?

Een datalek kan ernstige gevolgen hebben voor zowel het slachtoffer als de organisatie waar het lek bij plaatsvindt. Slachtoffers kunnen bijvoorbeeld te maken krijgen met identiteitsfraude, financiële schade of emotionele schade. Het bedrijf of de organisatie die verantwoordelijk is voor het datalek kan een boete krijgen van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Ook lopen zij reputatieschade op, loopt het klantvertrouwen een deuk op, wordt de bedrijfsvoering op dat moment verstoord en kunnen de kosten voor het herstellen van de IT-infrastructuur oplopen. In veel gevallen moet een datalek gemeld worden bij de toezichthouder én de betrokkenen. Afhankelijk van de ernst van het lek kan de organisatie zelfs aansprakelijk worden gesteld voor de geleden schade. Het is dus van groot belang om datalekken te voorkomen.

Hoe datalekken te voorkomen

Veel organisaties krijgen een keer te maken met een datalek. Het is belangrijk dat organisaties dan direct actie ondernemen, zodat de schade voor de slachtoffers zo klein mogelijk is. Om bij een datalek snel in actie te komen, helpt het als daarvoor een werkproces klaarligt en door goede beveiligingsmaatregelen te nemen, zoals:

• Bewust maken van je medewerkers van de risico’s van datalekken. Train hen in het omgaan met gevoelige informatie en leer ze hoe ze phishing-aanvallen en malware kunnen herkennen.  
• Zorg dat je medewerkers alleen persoonsgegevens kunnen inzien die ze echt nodig hebben voor hun werk.
• Voer regelmatig risicobeoordelingen uit om te identificeren en te beoordelen welke datalekken het meest waarschijnlijk zijn en wat de impact zou zijn.
• Ontwikkel een incidentenresponsplan voor het geval dat er een datalek plaatsvindt.
• Maak regelmatig een back-up van je data, zodat deze gegevens kunnen worden hersteld in het geval van een datalek.
• Implementeer sterke beveiligingsmaatregelen zoals een e-mailbeveiligingsoplossing. Versleutel gevoelige gegevens en voorkom ongeautoriseerde toegang tot uw data.  

Op de website van Autoriteit Persoonsgegevens (AP) staat duidelijk omschreven wat bedrijven en organisaties moeten doen bij het vermoeden als er sprake is van een datalek.

E-mailbeveiliging: bescherm je privacy

Een e-mailbeveiligingsoplossing helpt bedrijven en organisaties om menselijke fouten te beperken. Door FileCap in te zetten in bedrijfsprocessen en dagelijkse handelingen kunnen bedrijven en organisaties onbezorgd en veilig e-mails en bestanden versturen vanuit één omgeving. Switchen tussen een secure mail oplossing en een file-transfer platform is met FileCap niet nodig. E-mails en bestanden die verstuurd zijn met FileCap zijn optimaal beveiligd, bij opslag op de FileCap-omgeving en tijdens verzending.
Met de “uitnodigings-functie” kunnen klanten, sollicitanten en leveranciers veilig bestanden en berichten versleuteld naar jouw bedrijf toesturen. Door een integratie met Outlook via een add-in kunnen gebruikers met FileCap moeiteloos grote bijlagen verzenden. Geen zorgen meer over te grote bestanden via e-mail, documentbeveiliging of trage uploads. Ook het intrekken van verzonden e-mails en bestanden is mogelijk. Met FileCap voegen gebruikers een extra beschermingslaag toe aan hun e-mails en voorkomen zij ongeautoriseerde toegang tot hun data. FileCap is ISO 27001 gecertificeerd en GDPR-compliant.