Met FileCap kan je naast (grote) bestanden versturen ook heel eenvoudig veilig e-mails versturen en ontvangen. FileCap integreert met Outlook en ontvangers kunnen op je portal, in jouw huisstijl, berichten lezen en reageren.
In een wereld waarin we steeds meer online communiceren en op dagelijkse basis een grote hoeveelheid mails verzenden en ontvangen, is veilig mailen enorm belangrijk geworden. Ook gevoelige informatie, zoals persoonlijke of bedrijfsvertrouwelijke gegevens, wordt namelijk steeds vaker per mail verstuurd. Met de volledige dataversleuteling en veilige twee-factor-verificatie van FileCap beveilig je eenvoudig jouw e-mails en bestanden. Hierbij bepaal je (ook binnen Outlook) zelf welke beveiligingsmethode je gebruikt.
Door zakelijk veilig te mailen met FileCap, zorg je ervoor dat er geen gevoelige informatie wordt gedeeld en voorkom je datalekken. Door jouw e-mails eenvoudig te beveiligen, voorkom je dat derden toegang krijgen tot gevoelige informatie. Je kunt jouw mails bijvoorbeeld beveiligen door de mobiele telefoonnummers van de ontvangers in te vullen. FileCap verstuurt dan automatisch de verificatiecode per SMS.
Met FileCap kun je niet alleen beveiligd mailen; ook wanneer je veilig (grote) bestanden wil versturen is FileCap de juiste oplossing voor jou. Zowel in Outlook als in Microsoft 365 en Outlook Online (OWA) kun je eenvoudig bijlagen toevoegen aan de FileCap add-in.
Voordat jouw bericht wordt verzonden, voert FileCap een controle uit. Als je per ongeluk bestanden als bijlage aan de e-mail hebt toegevoegd (met het paperclipje), dan zal FileCap deze proberen te verplaatsen naar de add-in.
FileCap biedt dé totaaloplossing voor iedereen die veilig (zakelijke) mails wil verzenden en ontvangen. Met FileCap schaf je één licentie aan, waarbij je direct toegang hebt tot alle benodigde features. Je komt dus niet voor verrassingen te staan. Geen ‘’pakketten’’ of verborgen kosten; gewoon één pakket met één prijsmodel, waarbij alles is inbegrepen. Ben jij benieuwd naar FileCap en wil jij dit eens uitproberen? Dat kan! Start een gratis proefperiode en probeer het volledige product 30 dagen gratis. Geen verborgen kosten en volledig vrijblijvend.
De FileCap add-in maakt het versturen van een beveiligde e-mail of gevoelige bestanden kinderlijk eenvoudig. Kijk hieronder hoe het werkt:
Nodig iemand uit jou grote bestanden of een bericht veilig te sturen met FileCap. Snel en simpel!
Kies één van de vier beschikbare verificatiemethoden: wachtwoord, code via e-mail, code via SMS of een bedrijfswachtwoord. Extra gevoelige informatie verzenden? Gebruik eenvoudig een tweede verificatie.
Breng je FileCap portal helemaal in je eigen huisstijl met een grote achtergrond, je bedrijfslogo en natuurlijk de bijpassende kleuren. Ook de e-mails die je met FileCap verstuurt krijgen je huisstijl automatisch mee. Wel zo vertrouwd voor je klanten.
Door gebruik te maken van de extra beveiligingsopties, business rules om de inhoud van mails en berichten te monitoren en de mogelijkheid om verzonden berichten in te trekken, maak je de kans op datalekken kleiner.
FileCap wordt gebruikt door allerlei bedrijven en instellingen. Gemeenten, advocatenkantoren, accountants, zorginstellingen, verzekeraars en woningcorporaties. Bekijk onze referenties:
referenties
