FILECAP GEBRUIKERSCASE JPR ADVOCATEN

OVER JPR ADVOCATEN:

JPR is een advocatenkantoor met ondernemende en gespecialiseerde  advocaten. Deze zijn vooral werkzaam voor bedrijven in Oost-Nederland in de rol van huisadvocaat of als specialist. JPR heeft medewerkers op meerdere locaties, namelijk Deventer, Doetinchem, Zutphen en Utrecht.

INDUSTRIE:

Dienstverlenende sector (Juridisch)

ZAKELIJKE VOORDELEN:
  • FileCap heeft een flexibel licentiemodel
  • Documenten met privacygevoelige informatie kunnen zowel veilig verstuurd als ontvangen worden
  • FileCap biedt alles-in-één: een veilig file-transfer platform én een secure mail oplossing
DEEL DEZE REFERENTIE:

DE UITDAGING

In 2018 besloot JPR Advocaten dat het tijd werd voor een oplossing waarmee grote en privacygevoelige documenten naar cliënten verstuurd kon worden. De belangrijkste vereiste was dat het product gehost zou kunnen worden in het datacenter waar JPR gebruik van maakt, zodat het zeker was dat er geen externe ogen mee konden kijken. Een andere eis was dat de look & feel van de portal aangepast kon worden, zodat klanten bij het ophalen van hun documenten direct het vertrouwde gevoel van JPR zouden ervaren. De ICT- manager van JPR ging op zoek naar een geschikt platform, en nadat hij meerdere producten met elkaar had vergeleken, koos hij voor FileCap. Hij legt uit: “FileCap wordt ontwikkeld door Contec, en met deze partij hadden we al positieve ervaringen. Naast het feit dat het product goed en veilig is, heeft het ook een prima licentiemodel. We zijn niet voor jaren gebonden en dat we geen vervelende restricties hebben, ervaren we als prettig en betrouwbaar.”

DE FILECAP OPLOSSING

JPR heeft een eigen serveromgeving, en startte eerst een demo om FileCap te testen. Het product beviel goed, en samen met automatiseringspartner Unica ICT Solutions werd de oplossing geïnstalleerd. De ICT-manager van JPR rondde zelf de configuratie af en vertelt hierover: “Het implementeren was echt een fluitje van een cent. Binnen een half uur liep alles. Vervolgens hebben we de webinterface aangepast op basis van onze huisstijl, zodat het voor klanten gelijk duidelijk is dit de portal van JPR Advocaten is.”

Juridische stukken moeten zowel veilig verstuurd als ontvangen worden
ICT Manager JPR Advocaten

De advocaten en secretaresses van JPR maken veel gebruik van FileCap. “Door de Outlook plugin is het erg gemakkelijk om de bestanden veilig te versturen. We hebben geen training hoeven te geven, het product is zeer intuïtief. Een belangrijk bijkomend voordeel is dat we ook onze  klanten een invite kunnen sturen om ons de documenten versleuteld te mailen. Zo zorgen we ervoor dat de veiligheid twee kanten op gaat, dat is belangrijk bij juridische stukken.”

Over de optie om niet alleen bestanden, maar ook de mail plus bijbehorend onderwerp veilig te versturen via FileCap, is de ICT manager van JPR zeer enthousiast: “Het is niet erg praktisch om een secure-mail oplossing naast een veilig file-transfer platform te gebruiken. Het feit dat deze oplossingen binnen één omgeving beschikbaar zijn, zorgt voor overzicht en eenvoud. Daar houden we van bij JPR advocaten.”

BENIEUWD NAAR MEER FILECAP ERVARINGEN?

ONZE TEVREDEN FILECAP GEBRUIKERS EN RESELLERS

NET ALS DEZE GEBRUIKERS PROFITEREN VAN ALLE FILECAP VOORDELEN IN UW ORGANISATIE?

Wij maken graag tijd voor u om over de aantrekkelijke eigenschappen van FileCap te vertellen. Wij vertellen er niet alleen over, wij tonen het u ook graag tijdens een live demonstratie. Vul het contactformulier in en wij nemen snel contact met u op.

Field is required!
Field is required!
Field is required!
Field is required!
Field is required!
  • - Selecteer keuze -
  • Advies
  • Demo
  • Testlicentie
  • Offerte
Field is required!
Field is required!
Om uw gegevens t.b.v. van uw informatie aanvraag te verwerken hebben wij uw toestemming nodig.
Interstroom
Regio Rivierenland
Menu