FILECAP GEBRUIKERSCASE REGIO RIVIERENLAND

OVER REGIO RIVIERENLAND:

Regio Rivierenland ondersteunt de samenwerking van acht gemeenten in de Culemborgerwaard, de Betuwe en het westen van het Land van Maas en Waal. De focus van de regionale samenwerking ligt op drie economische speerpunten: Agribusiness, Economie en Logistiek en Recreatie en Toerisme. Daarnaast werken ze nog aan diverse projecten op het gebied van onder andere duurzame energie, wonen en glasvezel.

INDUSTRIE:

Lokale overheid

ZAKELIJKE VOORDELEN:
  • Met FileCap kan je documenten niet alleen
    veilig versturen, maar ook ontvangen
  • Updates en nieuwe features zijn kosteloos
  • FileCap voldoet aan Baseline
    Informatiebeveiliging Gemeenten (BIG)
DEEL DEZE REFERENTIE:

DE UITDAGING

Begin 2016 kreeg Regio Rivierenland te maken met de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO). De uitvoering van deze wet ligt bij de gemeente, deze moet ervoor zorgen dat mensen die ondersteuning nodig hebben, voorzien worden van hulp op maat. Deze nieuwe verantwoording bracht veel privacygevoelige administratie met zich mee, en dossiers die door gemeenten onderling of met externe partijen veilig gedeeld moesten worden. Omdat het tot dan toe gebruikte WeTransfer geen veilige manier biedt om documenten te delen, werd er gezocht naar een goed alternatief.

DE FILECAP OPLOSSING

Erik van Verseveld, Teamleider & Senior netwerk en applicatie specialist bij Regio Rivierenland: “Na een korte online zoektocht kwamen we terecht bij FileCap, die ons een demo aanbood. We hadden natuurlijk enkele voorwaarden, maar na de test bleek dat FileCap helemaal voldeed aan de gestelde eisen. Ook hoorden we goede reacties van andere gemeenten die FileCap gebruikten. Bovendien kenden we Contec, de leverancier van FileCap, als een betrouwbaar bedrijf dat goede securityproducten levert. De demo werd dan ook zonder problemen omgezet naar een vaste licentie. De installatie is echt heel eenvoudig en kan door elke netwerkbeheerder worden uitgevoerd.”

Vervolgens werden de medewerkers bij Regio Rivierenland geïnformeerd over het gebruik van FileCap. Van Verseveld: “Door middel van een hand-out lieten we de gebruikers zien hoe het product werkte, maar vertelden we natuurlijk ook gelijk waaróm het zo belangrijk is dat documenten veilig verstuurd worden. De WMO-afdeling nam FileCap direct in gebruik, later volgden de andere afdelingen. Tenslotte hebben we er ook voor gezorgd dat WeTransfer niet meer gebruikt kan worden, je wil tenslotte geen achterdeurtjes open houden.”

Met FileCap bied ik onze medewerkers een omgeving waarin privacygevoelige gegevens automatisch veilig en correct behandeld worden
Erik van VerseveldTeamleider & Senior netwerk en applicatie specialist Regio Rivierenland

Naast het veilig versturen van bestanden heeft FileCap nog extra mogelijkheden. “Het veilig mailen van bestanden is één ding, maar je wilt natuurlijk ook dat dossiers veilig naar onze afdelingen worden verstuurd,” legt Van Verseveld uit. “We kunnen externe organisaties een invite sturen, zodat ze via het FileCap portaal de documenten versleuteld naar onze medewerkers mailen. Een andere handige tool is dat je, als je per ongeluk een verkeerde ontvanger hebt geselecteerd, je mail en het bestand terug kan trekken. Bijkomend en mooi puntje is dat beheerders van medewerkers kunnen eisen dat ze een goed wachtwoord gebruiken. Door dit wachtwoord-protocol, voldoet FileCap ook aan de Baseline Informatiebeveiliging Gemeenten (BIG).”

Over de nieuwe FileCap optie om ook de mail en het onderwerp te versturen met encryptie, zegt Van Verseveld: “Daar ben ik echt enthousiast over. Mede door de nieuwe wet- en regelgeving vragen onze medewerkers zich steeds vaker af of ze het wel goed doen. Ik wil niet dat de gebruiker daar over na hoeft te denken, ik wil ze een omgeving bieden waarin privacygevoelige gegevens automatisch veilig en correct behandeld worden. FileCap is een super gebruiksvriendelijke en veilige oplossing die features biedt waar de klant echt iets aan heeft. Bovendien zijn die opties gratis, en dat zijn allemaal goede redenen om het product te blijven gebruiken.

BENIEUWD NAAR MEER FILECAP ERVARINGEN?

ONZE TEVREDEN FILECAP GEBRUIKERS EN RESELLERS

NET ALS DEZE GEBRUIKERS PROFITEREN VAN ALLE FILECAP VOORDELEN IN UW ORGANISATIE?

Wij maken graag tijd voor u om over de aantrekkelijke eigenschappen van FileCap te vertellen. Wij vertellen er niet alleen over, wij tonen het u ook graag tijdens een live demonstratie. Vul het contactformulier in en wij nemen snel contact met u op.

Field is required!
Field is required!
Field is required!
Field is required!
Field is required!
  • - Selecteer keuze -
  • Advies
  • Demo
  • Testlicentie
  • Offerte
Field is required!
Field is required!
Om uw gegevens t.b.v. van uw informatie aanvraag te verwerken hebben wij uw toestemming nodig.
JPR Advocaten kiest voor FileCap
Heiper ICT
Menu