FILECAP GEBRUIKERSCASE ATAG BENELUX

OVER ATAG BENELUX:

ATAG Benelux is een vooraanstaande leverancier van keukenapparatuur en verkoopt keuken-apparatuur onder de merken ATAG, Pelgrim en  ETNA. De verkoop van keukenapparatuur verloopt via keuken- en  elektrovakzaken en via de keuken-industrie. Het bedrijf vindt innovatie heel belangrijk: het speelt in op nieuwe ontwikkelingen en biedt verschillende klantgerichte dienstverlenings-concepten. ATAG telt momenteel meer dan 500 medewerkers.

INDUSTRIE:

Keukenindustrie

ZAKELIJKE VOORDELEN:
  • FileCap is door de IT-afdeling eenvoudig en
    snel te installeren
  • De gebruiksvriendelijkheid is groot, mede
    dankzij de Outlook-plugin
DEEL DEZE REFERENTIE:

DE UITDAGING

ATAG Benelux stuurt regelmatig bestanden door die gevoelige informatie bevatten, zoals financiële gegevens of wachtwoorden. Dit gebeurde zowel met mail als publieke share-diensten, zoals WeTransfer. Door de komst van de privacywet AVG is dit niet meer mogelijk. De invoering van de nieuwe wet vond de IT-afdeling van ATAG een mooi moment om orde op zaken te stellen. Gerben Wolsink, de teamleider systeembeheer: “Het versturen van documenten met informatie die niet voor ieders ogen bedoeld is, wil je het liefst zo veilig mogelijk doen. Als beheerder moet je grip houden op wat er gebeurt, het is belangrijk dat je zeker weet dat informatie veilig verstuurd en ontvangen wordt. De behoefte aan een makkelijk en centraal bestanden-verstuursysteem bestond al een paar jaar. Door de nieuwe wet kregen we het benodigde zetje om actie te ondernemen en op zoek te gaan naar een veilige share-omgeving.”

DE FILECAP OPLOSSING

“Al voor dat de AVG in werking trad, wilden we het nieuwe systeem geïmplementeerd hebben. In 2017 bekeken we meerdere producten, en daarvan was FileCap. Op de Infosecurity beurs zag ik eerder een FileCap demonstratie waar ik enthousiast van werd. De folder lag zelfs nog onderin mijn la, dus het was een logische stap dat we ook een testlicentie aanvroegen. Deze hebben we uiteraard zeer goed bekeken en in een testomgeving geplaatst. Niet alleen onderzochten we of het product inderdaad veilig en eenvoudig te installeren was. Ook het gebruikerstestpanel van 10 werknemers maakte twee maanden gebruik van FileCap, en gaf ons hun feedback over hoe zij dit ervaarden. Bij ATAG werken 500 medewerkers. Het is erg belangrijk dat het product gebruiksvriendelijk is, want als niemand het gebruikt heb je er nog niets aan. Gelukkig was het panel unaniem positief.”

FileCap is erg intuïtief, medewerkers kunnen er direct mee aan de slag
Gerben WolsinkTeamleider systeembeheer ATAG Benelux

FileCap is door het IT team in april 2018 geïnstalleerd. “Dat was goed te doen, we hadden het binnen een half uur draaien. Vervolgens hebben we al het personeel geïnformeerd en een gebruikshandleiding rondgestuurd. FileCap is erg intuïtief, dus veel medewerkers hoefden het maar één keer te zien en konden ermee aan de slag. Dankzij een Outlook-plugin van FileCap is het nu makkelijker om een bijlage veilig met de mail door te sturen, dan bijvoorbeeld WeTransfer te gebruiken. Dan zie je dat het product gewoon klopt.”

BENIEUWD NAAR MEER FILECAP ERVARINGEN?

ONZE TEVREDEN FILECAP GEBRUIKERS EN RESELLERS

NET ALS DEZE GEBRUIKERS PROFITEREN VAN ALLE FILECAP VOORDELEN IN UW ORGANISATIE?

Wij maken graag tijd voor u om over de aantrekkelijke eigenschappen van FileCap te vertellen. Wij vertellen er niet alleen over, wij tonen het u ook graag tijdens een live demonstratie. Vul het contactformulier in en wij nemen snel contact met u op.

Field is required!
Field is required!
Field is required!
Field is required!
Field is required!
  • - Selecteer keuze -
  • Advies
  • Demo
  • Testlicentie
  • Offerte
Field is required!
Field is required!
Om uw gegevens t.b.v. van uw informatie aanvraag te verwerken hebben wij uw toestemming nodig.
GGD regio Utrecht
GroupSecure
Menu