Als mediator werk je dagelijks met gevoelige informatie. Denk aan persoonlijke gegevens, juridische documenten en vertrouwelijke onderhandelingen. Of het nu gaat om een echtscheiding, arbeidsconflict of zakelijk geschil: jouw cliënten vertrouwen erop dat hun informatie in veilige handen is. Toch wordt er nog vaak gebruikgemaakt van gewone e-mail of gratis clouddiensten om bestanden te delen, met alle risico’s van dien.
De risico’s van e-mail in mediation
Stel je voor: je cliënt stuurt een ondertekend convenant via e-mail. Eén tikfout in het e-mailadres, en gevoelige informatie belandt bij de verkeerde persoon. Of je ontvangt een belangrijk document via een openbare link zonder wachtwoord — onveilig, onprofessioneel, en helaas geen uitzondering.
Een klein foutje is zo gemaakt, maar kan grote gevolgen hebben. En als mediator ben je méér dan een bemiddelaar: je bent ook vertrouwenspersoon. Jouw cliënten rekenen op discretie, zorgvuldigheid én veilige digitale communicatie.
De uitdagingen van veilig bestanden delen
Het veilig delen van bestanden is een grote zorg voor veel mediators. Van zorgen over de beveiliging van documenten tot tijdsverlies door onveilige of omslachtige verzendmethoden, de uitdagingen zijn groot. Zo zijn er zorgen over: "Ik weet niet zeker of mijn bestanden veilig aankomen" of "Wat als een link onbedoeld bij de verkeerde persoon terechtkomt?". Dit zijn niet alleen praktische problemen, maar ook zorgen over vertrouwelijkheid en naleving van de regels.
Wat is FileCap?
FileCap is een gebruiksvriendelijke oplossing waarmee je veilig en versleuteld kunt e-mailen én bestanden kunt verzenden en ontvangen. Het werkt naadloos samen met je huidige e-mailprogramma, zoals Outlook, en zorgt ervoor dat jij altijd controle houdt over je communicatie, waar je ook werkt.
- Verstuur grote bestanden zonder beperkingen;
- Bepaal zelf wie toegang heeft tot welke documenten;
- Stel vervaldatums en wachtwoorden in;
- Voeg tweefactorauthenticatie toe voor extra beveiliging;
- Voorkom met Data Loss Prevention (DLP) dat gevoelige informatie per ongeluk wordt gedeeld;
- Gebruik het ook eenvoudig via je mobiel, handig voor onderweg of op locatie.
Met andere woorden: maximale controle én gemak, zonder gedoe.
Waarom kiezen mediators voor FileCap?
- AVG-proof en betrouwbaar
FileCap helpt je voldoen aan de Europese privacywetgeving. Alle data blijft binnen Europa en wordt end-to-end versleuteld. Jij houdt de regie, zonder dat externe platforms meekijken. - Gebruiksvriendelijk cliëntportaal
Cliënten hoeven niets te installeren of een account aan te maken. Ze ontvangen een beveiligde link en kunnen daar direct hun bestanden uploaden. Handig voor intakeformulieren, ondertekende stukken of aanvullende bewijsstukken. - Vertrouwen en rust voor jou én je cliënten
Je laat zien dat je digitale veiligheid serieus neemt. Jij houdt de regie en je cliënten merken dat hun informatie bij jou in goede handen is.
Ook onderweg professioneel beveiligd
FileCap werkt ook mobiel. Je kunt veilig documenten inzien en verzenden vanaf je smartphone of tablet. Zo blijf je flexibel, zonder concessies te doen aan privacy.
Klaar om professioneel te beveiligen?
As a mediator investeer je in vertrouwen. Laat ook je digitale communicatie diezelfde betrouwbaarheid uitstralen. Probeer FileCap gratis uit of neem contact met ons op voor een demo.
