Digitalisering heeft ertoe geleid dat gemeenten gevoelige gegevens steeds meer digitaal beheren, zoals persoonsgegevens, informatie over voorzieningen en woonregistraties. Dit brengt risico’s met zich mee, zoals datalekken, die kunnen leiden tot reputatieschade en hoge boetes. FileCap biedt een veilige en gebruiksvriendelijke oplossing voor het delen van bestanden, waarmee gemeenten hun gegevens effectief kunnen beschermen en de dataprivacy kunnen waarborgen.
Het belang van dataprivacy voor gemeenten
Gemeenten staan onder grote druk om persoonsgegevens veilig te beheren, zoals vereist door de AVG en de BIO. Deze regelgeving verplicht hen tot maatregelen om privacy te waarborgen en digitale dreigingen te beperken. Hoewel de richtlijnen duidelijk zijn, blijft het in de praktijk vaak uitdagend om volledig aan alle eisen te voldoen vanwege de complexiteit van moderne databeveiliging.
Risico’s bij het beheren en delen van gemeentelijke gegevens
De uitwisseling van gegevens is onmisbaar voor de dagelijkse processen van gemeenten, maar brengt ook aanzienlijke risico’s met zich mee:
- Ongecontroleerde toegang: Gevoelige gegevens worden soms gedeeld zonder adequate toegangsbeheer, wat kan leiden tot datalekken of onbevoegde toegang.
- Gebrek aan encryptie: Bestanden die zonder sterke encryptie worden verzonden, bijvoorbeeld via reguliere e-mail, zijn kwetsbaar voor onderschepping.
- Beperkingen van traditionele methoden: Veelgebruikte oplossingen zoals standaard e-mail en cloudoplossingen kennen beperkingen in bestandsgrootte en beveiliging.
- Ontbrekende controle: Zonder inzicht in wie toegang heeft tot welke gegevens, wordt het moeilijk om onrechtmatige toegang te voorkomen.
FileCap: Veilig en efficiënt gegevens delen voor gemeenten
FileCap biedt gemeenten een betrouwbare oplossing voor het veilig en AVG-compliant delen van gegevens, waarmee risico’s worden verminderd en zowel dataveiligheid als transparantie worden verhoogd.
- End-to-end encryptie: Bestanden worden versleuteld voordat ze de organisatie verlaten en pas ontsleuteld bij de ontvanger, zodat ze beschermd zijn tegen onderschepping.
- Volledige controle: Gemeenten kunnen toegangsrechten beheren, toegang intrekken en activiteiten rond bestanddeling monitoren, wat de veiligheid en naleving van de AVG versterkt.
- Auditlogs: FileCap biedt de mogelijkheid voor auditlogs van toegang tot gedeelde bestanden, wat helpt bij interne controles en rapportages aan toezichthouders.
- Geen bestandsgroottebeperkingen: Grote documenten kunnen snel en veilig gedeeld worden, zonder de beperkingen van traditionele e-mail.
- Intuïtieve integratie: FileCap integreert naadloos met bestaande systemen, zoals Microsoft Outlook, waardoor medewerkers gemakkelijk kunnen starten zonder nieuwe software te leren.
FileCap: Meer dan software
Met de groeiende digitalisering en strenge privacy-eisen biedt FileCap gemeenten een veilige oplossing voor e-mailen en gegevensuitwisseling. Benieuwd naar de mogelijkheden? Vraag vrijblijvend een demo of trial aan via onze website, of neem contact met ons op om de juiste oplossing voor jouw organisatie te bespreken.
