Met de introductie van FileCap SaaS bieden we een krachtige upgrade die je organisatie een stap verder brengt op het gebied van beveiliging, efficiëntie en gebruiksgemak. In deze blog leggen we de belangrijkste verbeteringen uit, zodat je goed geïnformeerd bent over wat de upgrade voor jouw organisatie kan betekenen.
FileCap SaaS: Een veilige, cloudgebaseerde oplossing
FileCap SaaS biedt een volledig beheerde oplossing in de cloud, wat betekent dat je geen back-end beheer meer nodig hebt. Updates en patches worden automatisch uitgevoerd, zodat je altijd de nieuwste beveiligingsmaatregelen en functies hebt zonder dat je hier zelf actie voor hoeft te ondernemen. Bovendien vervalt de noodzaak om een eigen server te draaien met deze cloudgebaseerde oplossing. Je organisatie bespaart tijd en middelen door geen mailserver in te stellen, al blijft deze optie beschikbaar voor wie dat wenst.
Business Rules: Automatische beveiliging voor gevoelige gegevens
Een van de belangrijkste nieuwe functies van FileCap SaaS is de toevoeging van Business Rules. Deze regels stellen je in staat om automatisch beveiligingsmaatregelen te nemen wanneer gevoelige gegevens worden gedetecteerd. Bijvoorbeeld, wanneer in Outlook een gebruiker een bericht wil versturen met een BSN of IBAN-nummer, schakelt FileCap automatisch in om de gegevens veilig te versturen. Dit betekent dat je niet meer handmatig hoeft in te grijpen om gevoelige informatie te beschermen – het gebeurt allemaal automatisch, waardoor de kans op menselijke fouten wordt verminderd en de efficiëntie wordt verhoogd.
Meer controle met de vernieuwde add-in
De nieuwe add-in voor FileCap SaaS geeft gebruikers meer controle over de mogelijkheden. Je kunt nu kiezen om het hele bericht te versleutelen, alleen de bijlagen te versleutelen, of zelfs iemand uit te nodigen om veilig een bestand naar jou te sturen. Dit verhoogt de flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid, omdat je de beveiliging kunt afstemmen op de specifieke behoeften van elke transfer. Deze verbeteringen zorgen ervoor dat FileCap niet alleen krachtig is, maar ook eenvoudig te integreren in je bestaande werkprocessen, ongeacht je specifieke gebruikssituatie.
Extra beveiliging met de One-Time Access Code
Voor nog meer bescherming biedt FileCap SaaS de optie om bestanden extra te beveiligen met een One-Time Access Code. Zodra de ontvanger de transfer wil openen, ontvangt hij of zij een eenmalige toegangscode per e-mail. Dit voorkomt dat gevoelige informatie onterecht gedeeld wordt, zonder dat je wachtwoorden hoeft te verzenden of ingewikkelde toegangsmethoden moet instellen. Met deze extra beveiligingslaag kun je gerust zijn dat zelfs de meest gevoelige gegevens op een veilige manier worden gedeeld.
Moderne lay-out en gebruiksvriendelijke interface
Naast de technische verbeteringen heeft FileCap SaaS ook een moderne lay-out gekregen. De interface is strakker, overzichtelijker en gebruiksvriendelijker geworden. Dit maakt het voor jouw team nog gemakkelijker om met de oplossing te werken. Bovendien is het mogelijk om FileCap verder te personaliseren, zodat het volledig past bij de huisstijl van je organisatie. Dit draagt bij aan een consistente en professionele gebruikerservaring voor zowel jouw medewerkers als klanten.
Gratis SMS-verificatie voor extra beveiliging
In FileCap SaaS is gratis SMS-verificatie inbegrepen. Dit betekent dat je zonder extra kosten je bestandsoverdrachten kunt beveiligen met een extra laag authenticatie via SMS. Dit biedt een extra beschermingslaag, ideaal voor gevoelige gegevens of voor het voldoen aan strengere regelgeving rondom databeveiliging.
Volledige compatibiliteit met One Outlook
Met de vernieuwde add-in voor Outlook is FileCap SaaS volledig compatibel met de nieuwe One Outlook-versie die binnenkort door Microsoft wordt uitgerold. Dit zorgt ervoor dat FileCap naadloos blijft integreren in je bestaande workflow, ongeacht de versie van Outlook die je gebruikt. De vernieuwde add-in werkt niet alleen met de desktopversie van Outlook, maar ook met Outlook voor Web en de nieuwe Outlook-applicatie, zodat je altijd de beste ervaring hebt.
Waarom de upgrade naar FileCap SaaS belangrijk is
Met FileCap SaaS zet je een belangrijke stap richting een toekomstbestendige oplossing voor veilige bestandsoverdracht. Door de cloudgebaseerde structuur, automatische updates en verbeterde beveiligingsopties, zoals Business Rules en One-Time Access Codes, kun je vertrouwen op optimale bescherming voor je gegevens. Voor organisaties die waarde hechten aan beveiliging, schaalbaarheid en efficiëntie biedt FileCap SaaS een oplossing die met je meegroeit, zowel in termen van functionaliteit als gebruiksgemak.
Wil je weten hoe FileCap SaaS kan bijdragen aan de beveiliging van jouw organisatie?
Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of demo. We helpen je graag te ontdekken hoe FileCap SaaS de beveiliging van je bestandsoverdracht en communicatie kan verbeteren.
Ben je al FileCap-klant en wil je overstappen naar SaaS?
Neem dan contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. We helpen je graag met het overstappen en zorgen ervoor dat je de volledige voordelen van FileCap SaaS kunt benutten.
