Versenden Sie E-Mails und Dateien sicher aus Microsoft Outlook, Office 365 oder dem FileCap-Webportal mit wenigen Klicks.
Verwenden Sie Outlook wie gewohnt, aber mit zusätzlicher Sicherheit. Aktivieren Sie das Plug-in, schreiben Sie Ihre Nachricht, fügen Sie (große) Dateien als Anhänge hinzu und senden Sie sie.
Alle Funktionen von FileCap
Keine versteckten "Upgrades", für die Sie extra bezahlen müssen: alle Plattformen, Add-Ins und Funktionen im gleichen Abonnement für einen festen Betrag pro Monat. Keine Überraschungen!
PreiseIhre Kunden sehen im Portal sofort, dass die sicheren E-Mails von Ihrem Unternehmen stammen. Diese Umgebung kann vollständig in Ihrem eigenen Branding formatiert werden.
Beispiele ansehen
Mit dem FileCap-Add-in für Outlook wird das sichere Versenden von E-Mails und/oder sensiblen Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:
Laden Sie einfach externe Parteien ein, (große) Dateien oder eine Nachricht sicher über FileCap zu versenden. Schnell und einfach!
Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Zusätzliche Sicherheit beim Versand sensibler Informationen? Fügen Sie eine zweite Verifizierungsoption hinzu!
Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich mit den Farben Ihres Hausstils. Auch die E-Mails, die FileCap verschickt, enthalten automatisch Ihren Hausstil. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.
Durch die verschiedenen Authentifizierungsmethoden, die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zu widerrufen und die Einrichtung von Geschäftsregeln (DLP) verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.
Erik van Verseveld, Teamleiter & Senior Netzwerk- und Anwendungsspezialist der Region Rivierenland: "Nach einer kurzen Online-Suche sind wir bei FileCap gelandet, die uns eine Demo angeboten haben. Natürlich hatten wir Bedingungen, aber nach dem Test stellte sich heraus, dass FileCap unsere Anforderungen vollständig erfüllte. Auch hörten wir gute Reaktionen von anderen Gemeinden, die FileCap verwendet haben. Außerdem kannten wir Contec, den Anbieter von FileCap, als ein zuverlässiges Unternehmen das gute Sicherheitsprodukte anbietet. Die Demoversion wurde daher ohne Probleme in eine Dauerlizenz umgewandelt. Die Installation ist wirklich sehr einfach und kann von jedem Netzwerkadministrator durchgeführt werden. Netzwerkadministrator durchgeführt werden."
GRID verwaltet die IT-Umgebung für rund 1 800 Nutzer. "Wir arbeiten jeden Tag hart daran, die Kontinuität und Qualität unserer Dienste aufrechtzuerhalten. Dazu gehört natürlich auch das Angebot einer sicheren Umgebung, in der sensible Daten versendet werden können." Um die städtischen Mitarbeiter von Anfang an für FileCap zu begeistern und zu informieren, wurde ein übersichtliches Benutzerhandbuch erstellt. "Die Mitarbeiter nutzen Outlook, und mit dem FileCap-Plugin können sie sensible Daten mit einem Häkchen in der Taskleiste sicher versenden. Die Daten werden vom Empfänger abgerufen, der die Datei nur öffnen kann, wenn er das Passwort hat. Dieses Passwort muss natürlich bestimmten Sicherheitsstandards entsprechen, und das ist durchsetzbar."
"Die Biga-Gruppe arbeitet mit sensiblen persönlichen Daten von Mitarbeitern, die dem Arbeitsmarkt fern stehen. Diese Mitarbeiter werden ordnungsgemäß beaufsichtigt, was einen hohen Verwaltungs- und Dokumentationsaufwand erfordert. Schwere Dokumente mit personenbezogenen Daten wurden früher über die Cloud-Lösung WeTransfer versandt. Diese war nicht sicher und erforderte zudem viele Aktionen, bevor das Dokument versendet werden konnte. Biga Group wollte dies durch eine sichere, benutzerfreundliche Lösung ersetzen. Diese haben wir in FileCap gefunden."
Das Versenden großer Dateien ist oft eine Herausforderung, insbesondere wenn die Dateien zu groß sind, um sie per E-Mail über eine Anwendung wie Outlook zu versenden. Glücklicherweise ist das mit FileCap überhaupt kein Problem.
FileCap ist eine Lösung für den sicheren und einfachen Austausch von Dateien an und von jedem Ort. Unabhängig von der Größe der Dateien, die Sie versenden möchten, können Sie sie mit FileCap einfach und schnell versenden.
Sehen wir uns einige Beispiele für große Dateien an, die Sie mit FileCap versenden können:
Der Versand dieser großen Dateien mit FileCap ist nicht nur einfach, sondern auch sicher. FileCap verwendet sichere Server und Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien sicher gesendet und gespeichert werden.
Kurzum, wenn Sie große Dateien versenden möchten, bietet FileCap die perfekte Lösung. Es ist einfach zu bedienen, schnell und sicher. Probieren Sie es noch heute aus und erleben Sie selbst, wie einfach es ist, große Dateien mit FileCap zu versenden.
Ja, FileCap ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Die ISO 27001-Zertifizierung ist eine internationale Norm für die Informationssicherheit. Sie wurde von der Internationalen Organisation für Normung (ISO) und der Internationalen Elektrotechnischen Kommission (IEC) entwickelt. Die Norm definiert Anforderungen an ein Sicherheitsmanagementsystem (ISMS) und legt fest, wie eine Organisation ihre Informationssicherheit verwalten kann.
Seit dem 1. April 2021 ist Contec nach der Norm ISO 27001 zertifiziert. Dies bedeutet, dass das Unternehmen strenge Anforderungen an die Informationssicherheit erfüllt. Das ISMS von Contec wurde von einer unabhängigen Zertifizierungsstelle geprüft und genehmigt.
Contec verpflichtet sich, die Privatsphäre und die Sicherheit der persönlichen Daten seiner Kunden und Benutzer zu schützen. Die FileCap-Lösung von Contec ist vollständig nach ISO 27001 zertifiziert. Dies bedeutet, dass die FileCap-Lösung gemäß den Anforderungen der ISO 27001-Norm entwickelt und implementiert wurde und dass das BMS von Contec in die FileCap-Lösung integriert wurde.
Darüber hinaus ist die FileCap-Lösung auch GDPR-konform. GDPR ist die General Data Protection Regulation, die europäische Datenschutzgesetzgebung. Diese Gesetzgebung gilt für alle Organisationen, die personenbezogene Daten von Einzelpersonen innerhalb der Europäischen Union (EU) verarbeiten. In den Niederlanden wurde diese Gesetzgebung in die AVG, die General Data Protection Regulation, umgesetzt.
Die Datenschutz-Grundverordnung stellt strenge Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten und gibt dem Einzelnen mehr Kontrolle über seine eigenen Daten. So müssen Organisationen beispielsweise transparent darlegen, wie sie personenbezogene Daten verarbeiten, und spezifische Anforderungen für die Einholung der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erfüllen.
Die FileCap-Lösung erfüllt diese Anforderungen und bietet daher eine sichere und zuverlässige Möglichkeit zur gemeinsamen Nutzung und Verwaltung von Dateien. Contec ist stolz auf seine ISO 27001-Zertifizierung und seine GDPR-konforme FileCap-Lösung und setzt sich weiterhin für die Sicherheit und den Datenschutz seiner Kunden und Nutzer ein.
Ja, mit FileCap können Sie problemlos große Dateien empfangen, egal wo Sie sind oder welches Gerät Sie benutzen. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie große Dateien mit FileCap empfangen können:
Sehen wir uns einige Beispiele für große Dateien an, die Sie mit FileCap empfangen können:
Der Empfang von großen Dateien mit FileCap ist nicht nur einfach, sondern auch sicher. FileCap verwendet sichere Server und Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien sicher gesendet und gespeichert werden.
Der Hauptunterschied für unsere Kunden ist die Tatsache, dass unsere Daten immer innerhalb Europas bleiben und daher nicht dem Patriot Act der USA unterliegen. Darüber hinaus gibt es eine Reihe weiterer wichtiger Unterschiede, wie z. B. ein einfaches Preismodell ohne zusätzliche Gebühren für zusätzliche Funktionen, die "Einladungsfunktion", mit der Sie jemanden bitten können, Ihnen etwas zu schicken, und natürlich die Outlook- und Office 365-Add-ins.
WeTransfer richtet sich in erster Linie an die Ersteller von Inhalten wie Werbeagenturen, Medien- und Designagenturen und Videoplattformen. FileCap richtet sich vor allem an Unternehmen, die (große) Dateien auf sichere Weise austauschen möchten. Natürlich können Sie mit FileCap problemlos jede große Datei versenden, aber die zusätzlichen Sicherheitsoptionen und die Integration in Microsoft Outlook machen unsere Lösung zu einer Geschäftsanwendung für jedes Unternehmen, das sensible Daten sicher versenden möchte.
Ja! Es gibt Möglichkeiten, FileCap in Kombination mit Gmail, Hotmail, iCloud Mail, Yahoo Mail oder anderen E-Mail-Anbietern zu nutzen.
Es ist derzeit (noch) nicht möglich, FileCap mit dem Google Chrome Browser über eine Erweiterung zu nutzen. Es ist möglich, dass dies in Zukunft möglich sein wird. Behalten Sie unsere Website dafür im Auge!
FileCap, eine niederländische Softwarelösung von Contec BV, ist AVG-konform und ISO 27001-zertifiziert.
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