Versenden Sie E-Mails und Dateien sicher aus Microsoft Outlook, Office 365 oder dem FileCap-Webportal mit wenigen Klicks.
Warum FileCap?
DSGVO- und ISO 27001-konform
Outlook- und Microsoft 365-Integration
Alle Funktionen inklusive
Keine Kreditkarte erforderlich
Arbeiten Sie wie gewohnt, mit zusätzlicher Sicherheit. Aktivieren Sie das Plug-in, schreiben Sie Ihre Nachricht, fügen Sie (große) Dateien hinzu und versenden Sie sie. Ihre Daten werden innerhalb der EU über einen europäischen Cloud-Anbieter gehostet.
Alle Merkmale
Keine versteckten "Upgrades", für die Sie extra bezahlen müssen: alle Plattformen, Add-Ins und Funktionen im gleichen Abonnement für einen festen Betrag pro Monat. Keine Überraschungen!
PreiseIhre Kunden sehen im Portal sofort, dass die sicheren E-Mails von Ihrem Unternehmen stammen. Diese Umgebung kann vollständig in Ihrem eigenen Branding formatiert werden.
Beispiele ansehen
Mit dem FileCap-Add-in für Outlook wird das sichere Versenden von E-Mails und/oder sensiblen Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:
Laden Sie einfach externe Parteien ein, (große) Dateien oder eine Nachricht sicher über FileCap zu versenden. Schnell und einfach!
Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Zusätzliche Sicherheit beim Versand sensibler Informationen? Fügen Sie eine zweite Verifizierungsoption hinzu!
Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich mit den Farben Ihres Hausstils. Auch die E-Mails, die FileCap verschickt, enthalten automatisch Ihren Hausstil. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.
Durch die verschiedenen Authentifizierungsmethoden, die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zu widerrufen und die Einrichtung von Geschäftsregeln (DLP) verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.
GRID verwaltet die IT-Umgebung für rund 1 800 Nutzer. "Wir arbeiten jeden Tag hart daran, die Kontinuität und Qualität unserer Dienste aufrechtzuerhalten. Dazu gehört natürlich auch das Angebot einer sicheren Umgebung, in der sensible Daten versendet werden können." Um die städtischen Mitarbeiter von Anfang an für FileCap zu begeistern und zu informieren, wurde ein übersichtliches Benutzerhandbuch erstellt. "Die Mitarbeiter nutzen Outlook, und mit dem FileCap-Plugin können sie sensible Daten mit einem Häkchen in der Taskleiste sicher versenden. Die Daten werden vom Empfänger abgerufen, der die Datei nur öffnen kann, wenn er das Passwort hat. Dieses Passwort muss natürlich bestimmten Sicherheitsstandards entsprechen, und das ist durchsetzbar."
Service hat bei Munsterhuis einen hohen Stellenwert. Die Organisation testet regelmäßig die Servicequalität durch Umfragen und behält die Bedürfnisse der Kunden die Bedürfnisse der Kunden. Baartman: "Wenn der Kunde ein Dokument erhält, das verschlüsselt verschlüsselt gesendet wird, sollte es einfach zu öffnen und zu speichern sein. Wir Wir wollen nicht, dass die Kunden aussteigen, weil es zu mühsam ist. FileCap erweist sich als benutzerfreundlich für unsere Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen. Außerdem haben wir das FileCap-Portal mit unserem eigenen Look & Feel eingerichtet, so dass unsere Mitarbeiter, Kunden und Partner in einer erkennbaren wiedererkennbaren Munsterhuis-Umgebung. Auch dies passt perfekt zu unserem Engagement für Qualität und Service."
Derzeit nutzen 700 GGD-Mitarbeiter FileCap, und im vergangenen Jahr wurden 190.000 Dokumente sicher hochgeladen und per E-Mail verschickt. "Diese Zahlen zeigen, dass unsere Mitarbeiter FileCap häufig und ohne Probleme nutzen. Auch ich als IT-Administrator bin mit der Lösung sehr zufrieden. Viele Unternehmen sind sich nicht bewusst, dass E-Mail ein relativ altmodisches Produkt ist, bei dem auch ungebetene Gäste hereinschauen können. Für uns als GGD ist es wichtig, dem entgegenzuwirken und Dateien so zu versenden, dass die Sicherheit gewährleistet ist. Mit FileCap ist uns das gut gelungen."
Das Versenden großer Dateien ist oft eine Herausforderung, insbesondere wenn die Dateien zu groß sind, um sie per E-Mail über eine Anwendung wie Outlook zu versenden. Glücklicherweise ist das mit FileCap überhaupt kein Problem.
FileCap ist eine Lösung für den sicheren und einfachen Austausch von Dateien an und von jedem Ort. Unabhängig von der Größe der Dateien, die Sie versenden möchten, können Sie sie mit FileCap einfach und schnell versenden.
Sehen wir uns einige Beispiele für große Dateien an, die Sie mit FileCap versenden können:
Der Versand dieser großen Dateien mit FileCap ist nicht nur einfach, sondern auch sicher. FileCap verwendet sichere Server und Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien sicher gesendet und gespeichert werden.
Kurzum, wenn Sie große Dateien versenden möchten, bietet FileCap die perfekte Lösung. Es ist einfach zu bedienen, schnell und sicher. Probieren Sie es noch heute aus und erleben Sie selbst, wie einfach es ist, große Dateien mit FileCap zu versenden.
FileCap heeft de ISO 27001 certificering. Daarnaast is onze oplossing WCAG 2.0 compliant en voldoen we aan de AVG / GDPR.
Die ISO 27001-Zertifizierung ist eine internationale Norm für die Informationssicherheit. Sie wurde von der Internationalen Organisation für Normung (ISO) und der Internationalen Elektrotechnischen Kommission (IEC) entwickelt. Die Norm definiert Anforderungen an ein Sicherheitsmanagementsystem (ISMS) und legt fest, wie eine Organisation ihre Informationssicherheit verwalten kann.
Sinds 1 april 2021 is FileCap gecertificeerd volgens de ISO 27001 norm. Dit betekent dat het bedrijf aan strenge eisen voldoet op het gebied van informatiebeveiliging. Het ISMS van FileCap is getoetst en goedgekeurd door een onafhankelijke certificeringsinstantie.
FileCap is toegewijd aan het beschermen van de privacy en de beveiliging van persoonlijke gegevens van haar klanten en gebruikers. De FileCap oplossing van Contec is volledig compliant met de ISO 27001 certificering. Dit betekent dat de FileCap oplossing is ontworpen en geïmplementeerd volgens de eisen van de ISO 27001 norm en dat het ISMS van Contec is geïntegreerd in de FileCap oplossing.
Darüber hinaus ist die FileCap-Lösung auch GDPR-konform. GDPR ist die General Data Protection Regulation, die europäische Datenschutzgesetzgebung. Diese Gesetzgebung gilt für alle Organisationen, die personenbezogene Daten von Einzelpersonen innerhalb der Europäischen Union (EU) verarbeiten. In den Niederlanden wurde diese Gesetzgebung in die AVG, die General Data Protection Regulation, umgesetzt.
Die Datenschutz-Grundverordnung stellt strenge Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten und gibt dem Einzelnen mehr Kontrolle über seine eigenen Daten. So müssen Organisationen beispielsweise transparent darlegen, wie sie personenbezogene Daten verarbeiten, und spezifische Anforderungen für die Einholung der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erfüllen.
De FileCap oplossing voldoet aan deze eisen en biedt daarom een veilige en betrouwbare manier om bestanden te delen en te beheren. FileCap is trots op haar ISO 27001 certificering en haar GDPR-compliant FileCap oplossing en blijft zich inzetten om de beveiliging en privacy van haar klanten en gebruikers te waarborgen.
Ja, mit FileCap können Sie problemlos große Dateien empfangen, egal wo Sie sind oder welches Gerät Sie benutzen. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie große Dateien mit FileCap empfangen können:
Sehen wir uns einige Beispiele für große Dateien an, die Sie mit FileCap empfangen können:
Der Empfang von großen Dateien mit FileCap ist nicht nur einfach, sondern auch sicher. FileCap verwendet sichere Server und Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien sicher gesendet und gespeichert werden.
Der Hauptunterschied für unsere Kunden ist die Tatsache, dass unsere Daten immer innerhalb Europas bleiben und daher nicht dem Patriot Act der USA unterliegen. Darüber hinaus gibt es eine Reihe weiterer wichtiger Unterschiede, wie z. B. ein einfaches Preismodell ohne zusätzliche Gebühren für zusätzliche Funktionen, die "Einladungsfunktion", mit der Sie jemanden bitten können, Ihnen etwas zu schicken, und natürlich die Outlook- und Office 365-Add-ins.
WeTransfer richtet sich in erster Linie an die Ersteller von Inhalten wie Werbeagenturen, Medien- und Designagenturen und Videoplattformen. FileCap richtet sich vor allem an Unternehmen, die (große) Dateien auf sichere Weise austauschen möchten. Natürlich können Sie mit FileCap problemlos jede große Datei versenden, aber die zusätzlichen Sicherheitsoptionen und die Integration in Microsoft Outlook machen unsere Lösung zu einer Geschäftsanwendung für jedes Unternehmen, das sensible Daten sicher versenden möchte.
Ja! Es gibt Möglichkeiten, FileCap in Kombination mit Gmail, Hotmail, iCloud Mail, Yahoo Mail oder anderen E-Mail-Anbietern zu nutzen.
Es ist derzeit (noch) nicht möglich, FileCap mit dem Google Chrome Browser über eine Erweiterung zu nutzen. Es ist möglich, dass dies in Zukunft möglich sein wird. Behalten Sie unsere Website dafür im Auge!
FileCap, eine niederländische Softwarelösung von Contec BV, ist DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert.
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