VERSLEUTELD MAILEN

E-mailberichten veilig versleuteld verzenden en ontvangen

E-MAIL VEILIG EN VERTROUWD VERSTUREN EN ONTVANGEN

Er worden wereldwijd iedere dag miljarden zakelijke e-mailberichten verstuurd door organisaties. De meeste hiervan worden ongecodeerd en onveilig verstuurd. Hierdoor lopen zakelijke gegevens en privacygevoelige data groot gevaar. Is de e-mail beveiliging binnen uw organisatie wel goed geregeld? Zo niet, dan loopt u het risico dat bestanden onbeveiligd in de cloud verdwijnen én dat data onderschept kan worden door externe partijen. Bekijk snel hoe FileCap uw e-mail optimaal beveiligt.

VEILIG EN VERSLEUTELD MAILEN

Worden e-mailberichten wel versleuteld verstuurd binnen uw organisatie? Wanneer dit niet het geval is, kan dit grote gevolgen hebben. Niet alleen lopen privacygevoelige data en bestanden het gevaar om onderschept te worden door externe partijen. Ook kunt u hoge boetes ontvangen vanwege de recent ingevoerde AVG-wetgeving. Lees snel verder en ontdek waarom versleuteld mailen essentieel is binnen uw bedrijf.

Binnen iedere organisatie is e-mail onmisbaar. Wereldwijd worden er miljarden zakelijke e-mails verstuurd. Zo worden er facturen verzonden naar klanten, verstuurt u zakelijke gegevens naar collega’s of worden bedrijfs- of privacygevoelige bestanden zoals financiële gegevens, dossiers, contracten via de mail gedeeld. Deze e-mailberichten bevatten regelmatig privacygevoelige data en bestanden die niet in de handen mogen komen van derden. U zou verwachten dat er voldoende maatregelen worden getroffen door organisaties om dit te voorkomen. In de praktijk blijkt het omgekeerde de waarheid te zijn.

STANDAARD E-MAILAPPLICATIES BIEDEN AMPER BESCHERMING

Het grootste gedeelte van de e-mailberichten wordt namelijk niet versleuteld verstuurd door organisaties. Standaard e-mailapplicaties bieden vaak wel een optie aan om e-mail te versleutelen. Maar meestal worden deze functionaliteiten amper gebruikt of incorrect geïmplementeerd. Ongecodeerde e-mails kunnen vervolgens onderschept worden, waardoor privacygevoelige data in de verkeerde handen komt.

Bovendien laat de kwaliteit van de geïmplementeerde versleutelmethode regelmatig te wensen over. In de meeste gevallen worden vergrendelmethodes gebruikt die simpel te kraken zijn door online criminelen. Data zal hierdoor in de handen kunnen komen van partijen met de verkeerde intenties, wat op zakelijk gebied immense consequenties kan hebben.

secure mail versturen
email-secure

E-MAIL VERSLEUTELEN EN DE AVG-WETGEVING

Versleuteld e-mailen is sinds de invoering van de AVG-wetgeving bovendien relevanter geworden dan ooit tevoren. U moet volgens de AVG-wetgeving als organisatie altijd kunnen aantonen waar data met persoonsgegevens komen te staan na verzending. Houdt u zich als organisatie niet aan deze regels, dan kunnen er torenhoge boetes worden opgelegd door de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Deze boetes kunnen oplopen tot maximaal 20.000.000 euro, of 4% van de wereldwijde omzet.

Informatie mag volgens de AVG-wetgeving bovendien slechts volgens de aangegeven bewaartijd worden opgeslagen. Hierna moet privacygevoelige data worden verwijderd. Zonder de correcte tools is het nagenoeg onmogelijk om aan deze eisen te voldoen. Met FileCap kunt wel u aan deze eisen voldoen, voorkomt u boetes en houdt u privacygevoelige data altijd veilig.

VERSLEUTELD MAILEN MET FILECAP

De server waar FileCap op wordt geïnstalleerd wordt geplaatst in een veilige demilitarized zone (DMZ) van uw organisatie of van een Nederlands datacenter. Deze server is te bereiken via een webportaal en wordt beveiligd door een firewall. Werknemers binnen de organisatie kunnen bestanden uploaden of downloaden via dit webportaal. Dit werkt hetzelfde als bij welbekende transfertools. Echter is dit via FileCap vele malen veiliger. Als organisatie houdt u immers de volledige controle over de locatie van de opgeslagen e-mails en bestanden.

GEÏNTEGREERDE E-MAILOPLOSSING VAN FILECAP

Niet alleen kunt u FileCap gebruiken via het gebruiksvriendelijke gebruikersportaal. Het versleuteld versturen van e-mailberichten via FileCap werkt ook met de meeste, populaire e-mailprogramma’s. Vooral populair is de integratie van FileCap met Microsoft Outlook, dat binnen talloze organisaties in Nederland wordt gebruikt. Zo kunt u vanuit Outlook eenvoudig e-mail versleuteld verzenden en hoeft u zich geen zorgen te maken over mogelijke privacyproblemen

BEGIN DIRECT MET VERSLEUTELD E-MAILEN!

Laat het onveilig en ongecodeerd verzenden van data via e-mail geen probleem worden binnen uw organisatie. Start daarom direct met het versleutelen van e-mailberichten via FileCap. Wilt u weten wat FileCap voor uw organisatie kan betekenen? Vraag dan gerust een vrijblijvende demo aan via het contactformulier. Wij vertellen u tijdens een webinar graag meer over alle voordelen van ons unieke file-transfer en e-mail systeem.

Of verstuur direct versleutelde e-mails dankzij onze 30 dagen testlicentie. Zo maakt u gratis kennis met alle mogelijkheden die FileCap te bieden heeft. Wilt u meer weten over alle mogelijkheden? U kunt persoonlijk contact opnemen met onze experts via +31 (0)53 428 56 16 of sales@filecap.com.

WAAROM KIEZEN VOOR FILECAP

Met behulp van FileCap worden e-mailberichten direct versleuteld verstuurd. De ontvanger van het bericht kan het gecodeerde bericht pas openen na het invoeren van de correcte encryptie sleutel. Hierdoor worden e-mails niet meer onderschept, blijft privacygevoelige data veilig en verhoogt u de cyberveiligheid binnen uw organisatie. Bekijk alle voordelen van de e-mail encryptie van FileCap:

Uitstekende e-mail security

Veilig verzenden met een wachtwoord en/of via two-factor authenticatie (via SMS)

Zowel kleine als grote bestanden versleuteld versturen en ontvangen

E-mail versleuteld versturen met groot gebruiksgemak

Een op huisstijl gepersonaliseerde gebruiksomgeving

Mail versleutelen via Outlook en Office 365

e-mail encryptie in outlook

VRAAG EEN GRATIS DEMO OF PROEFPERIODE AAN!

Start direct met het correct beveiligen van e-mail binnen uw organisatie. Vraag een vrijblijvende demo aan van FileCap. Via een webinar leggen wij graag alle voordelen voor uw organisatie aan u uit. Start u liever direct met het beveiligen van e-mail binnen uw organisatie? Kies dan voor onze 30 dagen testlicentie. U maakt zo eenvoudig kennis met alle mogelijkheden van ons complete file-transfer en e-mail programma.

Met vragen kunt u altijd contact opnemen met onze experts via +31 (0)53 428 56 16 of sales@filecap.com.

VUL UW GEGEVENS IN EN ONTVANG EEN PERSOONLIJKE UITNODIGING

Field is required!
Field is required!
Field is required!
Field is required!
Om persoonlijk een afspraak met u te maken vragen wij u uw telefoonnummer te vermelden.
Field is required!
Mogelijk tussen 9.00 en 12.00 uur en tussen 13.30 en 16.00 uur.
Field is required!
Field is required!
Om uw gegevens t.b.v. van uw informatie aanvraag te verwerken hebben wij uw toestemming nodig.
Menu