GA ALS ORGANISATIE VERANTWOORD OM MET VERTROUWELIJKE BESTANDEN
EN E-MAILBERICHTEN
E-mail is niet meer weg te denken als modern communicatiemiddel. Vertrouwelijke bestanden en e-mailberichten, die soms privacygevoelige informatie bevatten, verzenden we dagelijks met de grootste eenvoud via diverse e-mailbrowsers als Microsoft Outlook en Gmail. Is de e-mailbijlage te groot? Dan kiezen we massaal voor een gratis en op Cloud gebaseerde file-transfer-tool. Maar u wilt als organisatie natuurlijk geen enkel risico lopen dat uw data uitlekt en in verkeerde handen terecht komt. Bovendien schrijft de AVG-wetgeving voor dat u moet kunnen aantonen waar uw bestanden met persoonsgegevens komen te staan als u op verzenden drukt. Stop daarom vandaag nog met het e-mailen, doorsturen en droppen van vertrouwelijke bestanden in de Cloud. Voorkom dat uw informatie ongecodeerd wordt onderschept, wordt meegelezen of helemaal niet na de aangegeven bewaartijd wordt vernietigd. De oplossing is FileCap: een tool die AVG-ready is zodat u met uw organisatie verzekerd bent van een veilige en zeer gebruiksvriendelijke secure e-mail en file-transfer-tool.
ZO SIMPEL WERKT FILECAP
De server waar FileCap op wordt geïnstalleerd, staat in een veilige demilitarized zone (DMZ) van uw organisatie of van een (Nederlands) datacenter. Die server is toegankelijk via een webportaal. Werknemers hebben vervolgens de mogelijkheid om via dit portaal bestanden te up- en downloaden. Op dezelfde manier als bij de bekende gratis transfertools dus, maar dan stukken beter en veiliger. U weet nu immers waar al uw bestanden worden gehost en u behoudt zelf de controle. De meeste bedrijven en organisaties die FileCap gebruiken, waarderen onze AVG-ready file-transfer-tool op drie punten: gebruiksgemak, encryptie en beveiliging.
E-MAIL ENCRYPTIE: EEN FUNCTIE DIE NIET MAG ONTBREKEN OP UW LIJST VAN CYBERVEILIGE MAATREGELEN
FileCap staat niet alleen bekend als de AVG-veilige file-transfer-oplossing waarmee u privacygevoelige bestanden per e-mail verstuurt en ontvangt. FileCap gaat zelfs een stap verder in informatiebeveiliging.
FileCap maakt het mogelijk om uw e-mail bericht veilig versleuteld te verzenden en te ontvangen. Ook privacy- en organisatiegevoelige e-mailberichten zijn dan alleen in te zien door degene voor wie het bericht bedoeld is. Inclusief versleutelde conversatiemogelijkheden, die u zelfs aan het einde van versleutelde e-mail correspondentie, in een PDF document kunt opslaan. U ervaart e-mail encryptie met hetzelfde gebruiksgemak als u gewend bent met de secure file-transfer-opties. Via het FileCap gebruikersportaal of bijvoorbeeld met de handige integratiemogelijkheden in uw Microsoft Outlook.
VEILIGE E-MAIL EN BESTANDSUITWISSELING
FILECAP GEBRUIKERSPORTAAL
Het gebruiksgemak is direct terug te vinden in het FileCap gebruikersportaal. Via dit portaal laat u gebruikers bestanden downloaden. FileCap maakt hierbij gebruik van uiterst moderne encryptietechnologie. U kunt bij het instellen van de security zelfs aangeven dat uw ICT-leverancier de bestanden of de rapportage van uw FileCap niet kan inzien. Door het toevoegen van een eigen huisstijl, logo of achtergrond is de gebruikersomgeving zelfs volledig te personaliseren.
FILECAP BEHEERDERSPORTAAL
Het FileCap beheerdersportaal (ook wel admin portaal genoemd) is eenvoudig en snel te configureren. Zowel door uzelf als door uw systeembeheerder. De rapportage van FileCap maakt het mogelijk om de transfers van bestanden te volgen. Hier bepaalt u ook het beleid met betrekking tot de transfers.
DIT IS WAT WE BEDOELEN MET HET GEBRUIKSGEMAK VAN FILECAP
PLUGINS & APPS
Nodig mensen uit om veilig bestanden naar u te versturen via het Windows Context Menu. Of stuur zelf een bestand naar iemand binnen of buiten uw organisatie zonder gebruik te maken van een e-mail client.
Naast de verschillende plug-ins en applicaties die FileCap zelf ontwikkelt, zijn er veel platformen beschikbaar waarvoor een integratie met FileCap denkbaar is. De FileCap API maakt het mogelijk om alle aanwezige handelingen te integreren binnen uw eigen oplossing.
Gebruik deze handige app om mensen uit te nodigen om veilig bestanden naar u te verzenden, ongeacht waar u op dat moment bent. Of stuur veilig bestanden van uw eigen iPhone of iPad naar iemand binnen of buiten uw organisatie.
Gebruik deze handige app om mensen uit te nodigen om veilig bestanden naar u te verzenden of om op een veilige manier bestanden van uw eigen MacBook of iMac naar iemand binnen of buiten uw organisatie te sturen.
FILECAP KENT MAAR ÉÉN PRIJSSTELLING VOOR HET COMPLETE SECURE E-MAIL
EN FILE-TRANSFER-PAKKET
Eén prijsstelling en u profiteert bovendien van de meerwaarde van Contec als producent en exclusieve distributeur:
Contec levert met FileCap doorgaans persoonlijke en servicegerichte dienstverlening via een ICT-reseller. Dit kan bijvoorbeeld ook de ICT-leverancier van uw organisatie zijn. Misschien beschikt uw organisatie zelf over een ICT-afdeling die verantwoordelijk is voor het systeembeheer? Vraag ons naar de mogelijkheden.
WAT GEBRUIKERS ZEGGEN OVER FILECAP
“De teams van BDO Global IT werken aan IT-projecten waar ook grote bestanden bij gedeeld worden. Dit gebeurt dagelijks met collega’s, maar ook met externe bedrijven. Bij BDO geldt de regel dat we bedrijfsgegevens nooit op een publieke cloud zetten. Vandaar dat we op zoek zijn gegaan naar een opslagdienst die de voordelen van een publieke clouddienst biedt, en tegelijkertijd veilig is en zelf te managen. Dit hebben we gevonden in FileCap.”
Bart Jenniskens,
Accountantskantoor BDO
“De GGD regio Utrecht maakt al een jaar met veel tevredenheid gebruik van FileCap. De reden is dat wij werken met gegevens van het publiek, zoals NAW-gegevens en soms ook Burgerservicenummers. Deze data mogen we natuurlijk niet onbeveiligd rondmailen, daar heeft de overheid strikte regels voor.”