Juristen kiezen voor FileCap

JPR Advocaten:  FileCap biedt alles-in-één met Secure E-Mail en File Transfer

JPR is een advocatenkantoor met ondernemende en gespecialiseerde advocaten. Deze zijn vooral werkzaam voor bedrijven in Oost-Nederland in de rol van huisadvocaat of als specialist. JPR heeft medewerkers op meerdere locaties, namelijk Deventer, Doetinchem, Zutphen en Utrecht.

De ICT manager van JPR Advocaten was op zoek naar een Secure E-mail en File-Transfer-Tool voor het veilig delen van privacygevoelige juridische stukken en informatie. Hij koos voor FileCap.

Onderstaand leest u zijn waarom hij deze keuze maakte.

Hosting op eigen server

In 2018 besloot JPR Advocaten dat het tijd werd voor een oplossing waarmee grote en privacygevoelige documenten naar cliënten verstuurd kon worden. De belangrijkste vereiste was dat het product gehost zou kunnen worden in het datacenter waar JPR gebruik van maakt, zodat het zeker was dat er geen externe ogen mee konden kijken. Een andere eis was dat de look & feel van de portal aangepast kon worden, zodat klanten bij het ophalen van hun documenten direct het vertrouwde gevoel van JPR zouden ervaren. De ICT- manager van JPR ging op zoek naar een geschikt platform, en nadat hij meerdere producten met elkaar had vergeleken, koos hij voor FileCap. Hij legt uit: “FileCap wordt ontwikkeld door Contec, en met deze partij hadden we al positieve ervaringen. Naast het feit dat het product goed en veilig is, heeft het ook een prima licentiemodel. We zijn niet voor jaren gebonden en dat we geen vervelende restricties hebben, ervaren we als prettig en betrouwbaar.”

Eenvoudige implementatie

JPR heeft een eigen serveromgeving, en startte eerst een demo om FileCap te testen. Het product beviel goed, en samen met automatiseringspartner Unica ICT Solutions werd de oplossing geïnstalleerd. De ICT-manager van JPR rondde zelf de configuratie af en vertelt hierover: “Het implementeren was echt een fluitje van een cent. Binnen een half uur liep alles. Vervolgens hebben we de webinterface aangepast op basis van onze huisstijl, zodat het voor klanten gelijk duidelijk is dit de portal van JPR Advocaten is.”

Juridische stukken moeten zowel veilig verstuurd als ontvangen worden
ICT Manager JPR Advocaten

De Outlook plugin maakt het gebruik heel eenvoudig

De advocaten en secretaresses van JPR maken veel gebruik van FileCap. “Door de Outlook plugin is het erg gemakkelijk om de bestanden veilig te versturen. We hebben geen training hoeven te geven, het product is zeer intuïtief. Een belangrijk bijkomend voordeel is dat we ook onze  klanten een invite kunnen sturen om ons de documenten versleuteld te mailen. Zo zorgen we ervoor dat de veiligheid twee kanten op gaat, dat is belangrijk bij juridische stukken.”

Over de optie om niet alleen bestanden, maar ook de mail plus bijbehorend onderwerp veilig te versturen via FileCap, is de ICT manager van JPR zeer enthousiast: “Het is niet erg praktisch om een secure-mail oplossing naast een veilig file-transfer platform te gebruiken. Het feit dat deze oplossingen binnen één omgeving beschikbaar zijn, zorgt voor overzicht en eenvoud. Daar houden we van bij JPR advocaten.”

Menu